Das Baucheck-Online-Tool bildet Bauvorhaben und deren Abläufe ab.

Bauherren und Bauleiter können nach Login in das System ihre Projekte einsehen und Verzögerungen im Fortschritt einfach erkennen und darauf reagieren. Hierfür wird zu Projektbeginn automatisch ein standardisierter Planungsverlauf errechnet.

Durch Anpassungen kann dieser Planungsverlauf jederzeit an äußere Umstände und Gegebenheiten angepasst werden und bleibt so immer aktuell.

Anhand von Kommentaren und Fotos zu den Prozessfortschritten kann der Stand der Dinge dokumentiert und auch später noch nachvollzogen werden.

Das System besteht aus 3 wesentlichen Komponenten:

Projekte

Hier findet man alle aktuellen und archivierten Bauvorhaben. Man sieht in der Übersicht alle Bauvorhaben, für die man verantwortlich ist. Es werden automatisch alle überfälligen Prozesse angezeigt. Durch klick auf eines der Projekte gelangt man zur Detail-Ansicht. Hier werden sämtliche Prozesse, die in einem Bauvorhaben hinterlegt sind, inkl. Fälligkeitsdatum, angezeigt. Zu jedem Prozess kann man Kommentare ergänzen, Fotos anfügen, den Prozess abschließen, bearbeiten, etc.

Nach Abschluss eines Bauvorhabens landet das Projekt im Archiv und kann darüber auch jederzeit nachträglich eingesehen werden.

Über das Submenü (oberhalb der Projekt-Liste) kann man eine Übersicht aller überfälligen Projekte aufrufen, sowie neue Projekte erzeugen.

Personen (nur für Administratoren)

Hier werden die Daten und Zugänge für Administratoren (meistens die Geschäftsführer), Bauherren und Bauleiter verwaltet.

Beim öffnen der Seite gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Personen.

Als Benutzername wird die eMail-Adresse verwendet. Neben Passwort, Name, Anschrift lässt sich hier auch die Rolle zuweisen. Details zu den Rollen finden Sie auf dem Hilfe-Button der Personen-Seite.

Prozesse (nur für Administratoren)

Unter Prozesse können die Prozessvorlagen für neue Bauvorhaben verwaltet werden. Bestehende Prozesse können verändert werden und neue können ergänzt werden. Diese Änderungen haben aber nur Auswirkung auf alle anschließend neu angelegten Bauvorhaben (Projekte).

Sie sehen in der Prozess-Ansicht zunächst nur einen Prozess und dessen Folgeprozesse. Folgeprozesse eines Prozesses werden durch einen kleinen Link angezeigt. Durch anklicken gelangt man in die Ansicht dieses Prozesses und sieht, sofern vorhanden dann auch dessen Folgeprozesse.